Da un anno a questa parte noi di Studio D’Alessandro siamo attivi nella promozione della prevenzione alla crisi d’impresa, il nostro obiettivo è aiutare gli imprenditori italiani a raggiungere il successo!
Il tutto nasce dal decreto legislativo del 12/01/2019 n. 14 e dall’entrata in vigore, il 15 luglio 2022, del nuovo codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza che dà una definizione delle azioni da mettere in campo per prevenire le situazioni di difficoltà delle imprese italiane che possono condurre alla liquidazione giudiziale.
Il nuovo codice della crisi tiene conto del fatto che viviamo in un mondo di incertezze dove la completa fiducia in quello che facciamo deve essere accompagnata dalla costante attenzione a ciò che potrebbe minacciare la nostra impresa.
Cogliere i cambiamenti in tempo ci permette di compiere una serie di azioni tempestive che permettono di superare le difficoltà, evitando che sfocino in una vera e propria crisi.
Il problema diventa una questione macroeconomica nel momento in cui gli effetti negativi che subiscono le imprese in liquidazione giudiziale si riversano su dipendenti, creditori, clienti e Stato.
Le recenti riforme puntano a spingere gli imprenditori ad intervenire in anticipo dotandosi di una struttura in grado di rilevare tempestivamente le difficoltà economico-finanziarie e introducendo strumenti innovativi per gestire le difficoltà già insorte.
Ne conviene che adottare strumenti preventivi risulta ad oggi la mossa migliore per far fronte in tempo ad ogni tipo di problematica che potrebbe insorgere. Questi strumenti possono essere definiti con il nome di adeguati assetti amministrativi, organizzativi e contabili.
Gli adeguati assetti previsti dal codice della crisi di impresa
Dalla pubblicazione del nuovo codice della crisi, si sente molto spesso parlare di adeguati assetti, ma effettivamente rimane un discorso molto generico che non spiega nel dettaglio gli adempimenti previsti dal legislatore. Cercheremo quindi di spiegare in maniera più completa le strutture che le aziende avrebbero dovuto adottare da luglio 2022.
Il codice della crisi d’impresa ha introdotto una serie di misure volte a prevenire e contrastare la crisi di impresa. Tra queste misure vi è anche l’obbligo per gli imprenditori di adottare adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili (A.A.O.A.C.). Essi sono un insieme di procedure e controlli che consentono alle imprese di gestire in modo efficace le proprie risorse e sono essenziali per garantire la conformità alle normative, la sicurezza dei dati e il corretto funzionamento dell’impresa.
Gli A.A.O.A.C. vengono esplicati dall’articolo 2089 c.c. e sono suddivisi in tre aree:
- Assetto organizzativo riguarda la struttura dell’impresa e la definizione dei ruoli e delle responsabilità dei dipendenti. Un assetto organizzativo efficace consente all’impresa di operare in modo efficiente e di raggiungere i propri obiettivi.
- Assetto amministrativo concerne le procedure e i controlli che consentono all’impresa di gestire in modo efficace le proprie attività amministrative, come la contabilità, la finanza e la gestione delle risorse umane. Un assetto amministrativo efficace consente all’impresa di rispettare le normative, di ridurre i costi e di migliorare la trasparenza.
- Assetto contabile riguarda le procedure e i controlli che consentono all’impresa di mantenere i propri conti in modo corretto e preciso. Un assetto contabile efficace consente all’impresa di prendere decisioni informate, di valutare la propria performance e di rispettare le normative.
Gli A.A.O.A.C. sono un elemento fondamentale per la gestione efficace di qualsiasi impresa. Adottando e implementando adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili, le aziende possono ridurre i rischi, migliorare la performance e raggiungere i propri obiettivi.
Ecco alcuni suggerimenti per implementare adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili:
- Sviluppa una chiara comprensione dei tuoi obiettivi e delle tue esigenze.
- Definisci una struttura organizzativa efficace e assegna ruoli e responsabilità chiari.
- Implementa procedure e controlli appropriati per gestire le tue attività.
- Forma i dipendenti sui tuoi assetti organizzativi, amministrativi e contabili.
- Monitora e rivedi regolarmente i tuoi assetti per garantire che siano ancora efficaci.
Seguendo questi suggerimenti, non solo sarai in grado di gestire in modo efficace la tua azienda, ma avrai una visione più chiara e precisa di quella è la situazione effettiva in cui ti trovi, riducendo il più possibile il divario tra la realtà e la tua percezione.
Ecco alcuni esempi di adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili
- Assetto organizzativo:
- Struttura organizzativa chiara e definita
- Ruoli e responsabilità definiti
- Procedure e controlli adeguati
- Formazione del personale
- Sistema informazione e di comunicazione interno efficace
- Organigramma e mansionario
- Valutazione del rischio (Risk assesment)
- Codice Etico
- Informazione e comunicazione
- Assetto amministrativo:
- Sistemi informatici adeguati
- Procedure e controlli contabili adeguati
- Sistema di gestione dei rischi
- Sistema di controllo interno
- Sistema di gestione della qualità
- Piano Finanziario
- Budget annuale e Business Plan
- Tesoreria Previsionale
- Test pratico per la ragionevole perseguibilità del risanamento
- Dashboard per le previsioni
- Procedure per la gestione integrata
- Assetto contabile:
- Contabilità tenuta in modo corretto e preciso
- Sistema di controllo interno contabile
- Sistema di gestione dei rischi contabili
- Sistema di controllo della qualità contabile
- Contabilità Analitica
- Procedure per la gestione del processo contabile
- Reporting operativi
- Reporting economico-finanziario-patrimoniale
- Analisi degli scostamenti
- Misurazione delle performance
- Valutazione degli investimenti e del capitale economico
Si fa strada, dunque una nuova idea di fare impresa, in maniera organizzata e ordinata, adottando metodologie standard che mirano al raggiungimento dell’indipendenza di impresa, in maniera tale da facilitare la gestione, chiarire le dinamiche interne e facilitare l’informativa.
Prevenire e gestire le difficoltà dell’impresa: è arrivato il vademecum per le PMI!
Anche l’Ordine Nazionale dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, con un comunicato stampa del 17/07/2023, è intervenuto sulla PREVENZIONE E LA GESTIONE DELLE DIFFICOLTÀ DELL’IMPRESA con un interessante ed esaustivo VADEMECUM PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE affinché si dotino di adeguati assetti amministrativi, organizzativi e contabili.
Di seguito il link per scaricare il documento ufficiale:
Il nostro studio da diverso tempo è al fianco delle aziende per aiutarle a costruire su misura rispetto alla loro realtà un sistema di monitoraggio e controllo, che le porti ad essere in regola con i nuovi obblighi legislativi previsti dal nuovo Codice della Crisi d’impresa e dell’insolvenza.
Per saperne di più lascia i tuoi contatti al link seguente:
https://forms.gle/Xe1oUhNn1Af8jBeN8
Ti ricontatteremo al più presto!